Как работать из дома и не сойти с ума
C большой вероятностью, вы читаете эту статью не на привычном рабочем месте. Если вы никогда не работали из дома, или работали, но отвлекались, рекомендации ниже могут вам помочь.
1. Работайте за местом, которое ассоциируется с работой и концентрацией.
Я работаю за большим столом в гостиной: много света и ничто не отвлекает. Работать в спальне, на кровати, и тем более лежа — не эффективно.
2. Делайте перерывы.
Есть техники pomodoro, когда 25 минут работаешь над задачей, 5 — отдыхаешь. Хорошая техника для концентрации, но иногда я могу не прерываться, если чувствую, что в потоке. Задача для развития у меня — прерываться каждые 3-4 часа на физические упражнения. Такой подход помогает оставаться в тонусе весь день.
В условиях стресса и на рабочем месте часто кажется, что отдыхать нельзя, нужно поднажать. На деле же нужно, наоборот, отвлечься. Это контринтуитивно, но помогает не выгореть.
3. Выбирайте занятие для отдыха.
Чтобы все получилось, нужно понимать, как именно вы будете отдыхать. Вот несколько вариантов.
- Ходить по квартире. Пять минут прогулки по комнатам. Если в простой ходьбе вам не хватает смысла — планируйте дополнительные действия: помыть чашки, убрать зимнюю обувь и тд.
- Делать мелкие механические дела. Вымыть посуду, прибить полку, прибраться на столе.
- Заниматься пятиминутками. Самим или по приложению. В Sworkit есть короткие тренировки. Главное — выбрать подходящий тип упражнений.
4. Записывайте все планы и идеи, которые приходят в голову.
Если отвлечься, то возвращаться в рабочее состояние будет сложно и долго. Внимание — скользкая штука. За внимание и концентрацию отвечают две мозговые структуры: теменная и префронтальная кора.
Теменная кора постоянно начеку. Она отвечает за автоматическое переключение на новое, внезапное и шумное. Поэтому мы любим новости, проверяем каждый бип от смартфона и поворачиваемся на громкий звук. У этого есть полезное эволюционное объяснение: все те, кто не обращал внимание на изменения в среде, умирали.
❗️ Статья по теме: Что такое стресс и почему мы любим новизну
Префронтальная кора — это прилежный ученик. Она собирает информацию, чтобы обрабатывать абстрактные понятия, ставить цели, искать варианты поведения и подавлять автоматические реакции системы «бей или беги». То есть отвечает за произвольное внимание, которое можно удержать силой.
Штука в том, что теменная кора всегда будет реагировать на новое (а мы — отвлекаться), а ресурс префронтальной коры быстро заканчивается и дорого стоит. Это значит, что в среднем человек может удерживать внимание от 3 до 40 минут, в зависимости от сложности задания, количества раздражителей, возраста, тренированности и генетики.
Из-за обилия инфо поводов в эти дни, даже одно сообщение заставляет нас отвлечься от интересной беседы или важной работы? Все дело в распространенной логической ошибке, которая называется привлекательность новизны. Грубо говоря, каждая последующая мысль пришедшая в голову, кажется более важной, чем предыдущая.
Чтобы не терять важное, нужно записывать мысли: в блокнот под рукой, Google Keep, Evernote и тд.
Еще есть бесплатный и открытый бот в телеграме — @selfmailbot. Бот делает простую штуку — все что вы ему пишите, оказывается у вас на почте.
Мысль из головы сразу же уходит и можно возвращаться обратно к тому, что делали.
5. Заканчивайте, когда заканчиваются задачи.
Работа дома не идентична работе в офисе с 9 до 18. Бывают моменты, когда основные дела в ToDo списке закончились (хотя такое сложно представить). Поэтому в первое время может возникнуть чувство тревоги и неэффективности.
Результат — мы делаем несуществующие дела, насилуя себя.
Насилие от усилия отличается отсутствием смысла «зачем». Если это способ справиться с тревогой (как у меня), то лучше пользоваться другими инструментами.
6. Если задачи не закончились, а уже 18, то все равно заканчивайте. Или не 18, а другое время, которым вы ограничили свой рабочий день. Важно разграничивать рабочее и нерабочее время. Чем сильнее рывок, тем дольше отдых.
7. Закладывайте ~20-40% на сроки по всем задачам, где задействованы и другие.
В офисе можно быстро решить любой вопрос. На удаленке придётся долго ждать ответа от коллеги или долго договариваться на звонок. Обычно, минута в минуту уже ничего не решается. По очень срочным задачам проще позвонить.
8. Отстаньте от себя.
Прежде чем отстать, надо понять, о чем речь. Со сменой привычного способа работы легко начать предъявлять много требований и претензий к себе.
Это называется долженствованием — систематическое искажение в мышлении человека, когда он необоснованно завышает требования к себе, другим людям и миру в целом.
- Я должен делать по 50 дел в день, не меньше.
- Чувствую себя тревожно, когда запланированные дела заканчиваются в 16:00, ведь еще столько полезного времени впереди.
- Я не должен чувствовать злость по отношению к коллеге, супругу, детям, и вообще стоит избавиться от отрицательных эмоций.
- Я не могу сделать часовую паузу посреди рабочего дня, я должна работать.
- Если я не буду себя дисциплинировать, а только потакать, то никаких свершений не будет.
Две мысли на этот счет:
Первая: из опыта получаются те проекты, которые делаются на интересе, а не от тревоги и страха провала.
Вторая: если постоянно хочется валяться на диване и смотреть сериалы, то дело не в недостатке дисциплины, а непонимании пользы того, чем я занимаюсь.
Хвалите себя. Иногда за любую сделанную мелочь.
Убрал рабочее место — ну хорошо же, молодец.
Приготовил близким утренний кофе — ничего сверх-сложного, но ведь это я встал раньше. Мелочь, а приятно ведь.
9. Замечайте свои эмоции и рефлексируйте письменно.
Чтобы разобраться с тревожной ситуацией или эмоцией, ее нужно вывести на сознательный уровень — записать или проговорить. Это единственный способ.
❗️ Статья по теме: Почему проговаривание и запись эмоций успокаивают мозг (англ.)
Если коротко, то запись или проговаривание мыслей стимулирует префронтальную кору, снижает интенсивность эмоций и помогает посмотреть на проблему со стороны. Поэтому, стоит выучить паттерн: чувствуешь себя не очень — запиши.
Есть практика "free writing" или "journaling", когда вы пишите без остановки определенное время. Можно использовать лист бумаги, а можно приложение. Flowstate, например, предназначено как раз для записей без тормозов. Фишка приложения в том, что все написанное исчезает, если остановиться на 5 секунд. Засмотрелся в окно — пиши заново.
А здесь много полезных ресурсов и рекомендаций от Google (англ): как работать, учить и учиться удаленно.
Еще раз одной строкой:
- Чтобы сохранять больше энергии в течение дня, попробуйте работать рывками, а не запоем.
- Каждые 20—30 минут отвлекайте себя: смотрите в окно, читайте книгу.
- Каждый час вставайте из-за стола, чтобы размяться и прогуляться.
- Не переключайтесь с документов и почты на соцсети — это не отдых.
- Чтобы не отвлекаться, записывайте все планы и идеи (блокнот, приложения, бот).
- Делать несуществующие дела, внутренне имитируя деятельность до 18:00 — не дисциплина, а насилие.
- Работа занимает все отведенное на нее время, поэтому заканчивайте все равно в определенное время.
- Отстаньте от себя и замечайте мелочи, за которые можно себя похвалить.
- Записывать ощущения важно для их осознания.
Пишем про развитие команд и организаций, корпоративную культуру. Собственные мысли на основе историй, кейсов из опыта и книг по теме. Экологично и без воды.
Flow Group – международное консалтинговое агентство организационного развития. Помогаем усилить культуру компании для преодоления кризисов, реализации стратегии и адаптации к изменениям на рынке.